Referat fra ordinær Generalforsamling i Haveforening Trillegården 7. marts 2017
Valg af dirigent: Kasper Høgh fra Birkevej 66 valgt som dirigent, uden valgkamp.
Generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
1. Beretning: Kasper
Vandsystem
Vandsystem taget i brug, forholdsvis uden problemer.
Nogle har ikke fået lukket for vandet, der kommer efterregning på mellem 200-3000,-
Der er blevet gravet ved Granvej/Bøgevej i forbindelse med forbedring af elnettet, små rep.
Vejene har været et problem her sidst på vinteren pga. nedbøren. Det har givet anlæg til huller og spor, hvorfor der er lukket for kørsel. Regner med det bliver bedre til sommer.
Ingen tunge køretøjer fremadrettet – 18 tons max.
Hække
Nye hækplanter er blevet plantet efter vandsystemet.
Hæk forsøg med ny jord, forhåbentlig lykkedes det så vi fremadrettet har en model for plantning af hæk på udsatte steder.
Positivt, ikke så meget ude med “bødeblokken”, folk har været gode til at holde ukrudt osv. nede.
Byggeri
Man kan igen få ibrugtagningstilladelser, kredsen tager lidt af gangen… der kan godt gå tid da der er mange.
Salg
15 haver har skiftet hænder i 2016.
Det fylder rigtig meget at sælge haver, meget omstændigt pga. nye regler.
Vi kan vælge at udlicitere salget til forbundet eller vi skal betale en fast pris. Bestyrelsen foreslår at vi vælger den sidste model.
Hvis man vil sælge, tag fat i bestyrelsen med det samme.
Selvbetjeningssystem
Taget godt imod. Dejligt.
Kloakering
Der er ikke rigtigt noget nyt. Måske bliver det billigere, 20-30 kr pr. Md. Rygter at en forening har trukket sig ud og betaler ud af egen lomme…. uvist om de har fået tilladelse.
Nye havenumre
Nogle har fået dem op, henstiller til at man får de nye numre op. Håber posten kommer ud i år.
Kredsen
Ny formand Teddy Steen. Der mangler fortsat en kasserer, hvorfor der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
Kommunen
Ny handlingsplan, nye input. Kommunens fokus: Overbebyggelse, bekæmpning af helårsbeboelse og prissætningen.
Hasle beboerforening: Ny trafikregulering, indkaldt til beboermøde, oplyser når kommer nyt ud.
Bestyrelsesarbejdet
Diana været med på alle møder, tak.
Lidt problem at Dino og Kasper er på valg samtidig da det udfordrer konsolideringen af viden i formandsskabet. Vi opfordrer derfor til at vi vælger en ny næstformand i løbet af de kommende tre år så viden bliver i bestyrelsen. Begynd at tænke over om det er noget man vil.
Forsøg på at komme salg af haver i møde, suppleant til vurderingsudvalg med til de indledende havesalgsmanøvrer som f.eks. opmåling og derigennem sætte sig ind i byggereglerne osv.
Blev gjort opmærksomme på at nogle haver har været lejet ud, DET MÅ MAN IKKE. Lejekontrakt med kommunen… Der bliver kørt med 0-tolerance. Sendt hård mail/sms.
Arbejdsdage
Været et fornøjelse, succes. Prøver noget nyt, gratis leje af maskiner/trailer hvis man melder sig til arbejdsdag.
Ny p-plads næsten færdig… Prøver noget nyt, skrå parkering.
Ny container på Rønnevej
Stemmer for beretning: godkendt
2: Gennemgang af regnskabet v/Kasper
Gennemgang af indtægter/udgifter.
Kassen bliver nedlagt, ingen kontanter i foreningen.
Ingen regning fra elselskab i 1/2 år, lagt penge til side til når vi engang får regningen. Tilsvarende med tredje rate af vandregningen.
3: Forslag:
v/ Jørn
En beboer har brugt rigtig meget vand pga. frostskade, derfor foreslås det, at vand lukkes fra november til marts.
Ønske om skriftlig valg.
Stemmetæller: Mathias og Tayfun – talt efter af revisor Gitte.
Stemmer luk: 55
Stemmer åben: 47
Forslaget er dermed vedtaget.
4: Vedtagelse af budgettet:
Kasper
Gennemgang af budget.
Gaver gives ikke længere til runde fødselsdage, men kun til jubilæum.
Foreslag om at præmiefest bliver til større fest i foreningen, men vi synes det er en både og ting, at vi er en del af noget større…
Forslag til at sende færre sms, kun når vigtigt ellers mail.
Opfordring til nye haveejere om at deltage i fælles arbejdsdage.
Gennemgang og debat af gebyrer.
Stemme: budget godkendt
5: Valg af formand
Kasper ønsker genvalg men gør opmærksom på at han pt. gerne ser at det er sidste periode.
Kasper – Bøgevej 94 – valgt enstemmigt.
6: Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant
Bestyrelsesmedlem
Dino ønsker genvalg men gør opmærksom på at han pt. gerne ser at det er sidste periode.
Dino – Egevej 29 – valgt enstemmigt.
1. Suppleant
Diana ønsker genvalg
Diana – Egevej 104
2. Suppleant
Umit – Pilevej 69
7: Valg af revisor
Gitte ønsker ikke genvalg
Kasper – Birkevej 66 – valgt enstemmigt.
8: Valg af vurderingsudvalg og suppleant
Steffen ønsker genvalg
Steffen – Lærkevej 9 – valgt enstemmigt.
1. Sup:
Ellen ønsker ikke genvalg
Jan – Egevej 16 – valgt enstemmigt.
9: Evt.
Flagmand:
Børge fortsætter som flagmand
Efterlysning: Bruge 2-3 mand til at hjælpe med at lægge flagstang ned, rengøre, male fod osv.
Fanebærer:
Dino genvalgt som fanebærer
Skt. Hans:
Ligger i år på en fredag, påtænker at afholde ekstraordinær generalforsamling med lidt festivitas.
Ros til bestyrelsen for arbejde med vejene m.m.
Spg: Hvad er kolonihavelivet/ kolinihaveånden?
– Glade for lave hække, snak ind over hækken
– Fællesarbejdsdage
– Gode initiativer til plante bytte, skt. Hans
– Hilse på hinanden
– Forskellighed
– Hjælpe hinanden
– Mere fælleskab
– Invitere hinanden ind i sin have
– Tag en tur rundt på havegangene
– Gode naboer
– Møde nye mennesker
– Have det sjovt sammen
– Dannebrog
– ikke store sommerhuse
– Det primitive
– Nærværd
– Natur i øjenhøjde
– Mangfoldigheden
Forslag til arrangementer:
Familietur til Tyskland
Lave fuglekasser/pindsvinebo
Aarhus den 21. marts 2017
Dirigent Kasper Høgh Formand Kasper Egelund