HF Trillegården

Referat bestyrelsesmøde 24/1-2012

Til stede: Iris, Fleur, Henning, Steen og Kasper

Referat.
- referat godkendt fra 17.11.2011

Adresser.
- Elmevej 7
- Elmevej 10

Siden sidst.
- Roald har overdraget sin have til sin datter. Derfor er Kasper (næstformand) fungerende formand frem til næste generalforsamling.

Regnskab
- gennemgang og godkendelse
- I flg. bogførings-/regnskabsloven skal der gemmes fem fulde regnskabsår.

De enkelte medlemmer.
- Iris har afmeldt Roalds fuldmagt i banken.
- Henning. Forslag om ændring af diverse priser vedr. venteliste, pris for papirarbejde i forbindelse med salg af have, salg af have og fordeling af vurderingsgebyr. Bestyrelsen fik en generel snak om “frivilligt” arbejde i haveregi og besluttede at sætte det på dagsordenen til næste møde hvor en generel struktur-debat vil blive taget op. Henning skifter opslag på tavlerne med adresser. 

Generalforsamling.
- Dato. Vi har afsat 5 datoer hvor bestyrelsenkan være til stede. Det afhænger så af ledige lokaler om hvilken af disse det bliver. 8/3, 12/3, 15/3, 19/3, 20/3
Der har været en forespørgsel på om vi kan rykke generalforsamlingen frem til februar. Dette kan formelt godt lade sig gøre men rent praktisk med færdiggørelse af regnskab m.v. kan dette ikke lade sig gøre i år.
- Hvor? Hvis Stakladen/studenterhuset er ledigt igen i år er vi der. Ellers må vi finde et alternativ.
-- Hvem arrangerer/kontakter? I første omgang booker Iris lokaler. På næste møde planlægger vi detaljerne.

- Iris og Kasper er på valg. Genopstilling? Iris ønsker ikke genvalg men stiller sig tilrådighed i forbindelse med overdragelse og oplæring af ny kasser. (Efter bestyrelsesmødet fik Iris og Kasper en god snak om omfang af arbejdet og vi har forsøgt at afgrænse det til et minimum. Samtidig ser vi nogle muligheder for at automatisere en del af de mere rutinemæssige opgaver).

Forslag stillet af medlemmerne til dato:
- Skal der være flere til at kunne godkende regninger?
- Festudvalg?
- Ny/supplerende vandmand?
- Ny/supplerende salg af haver?
- Djurssommerland-udvalg?
- Ny udvalgs-struktur i bestyrelsesarbejdet?
- Vedligeholdelsesudvalg?
- Forslag om at vandet lukkes på/fra en bestemt dato, evt. 15/10.
Ovenstående spørgsmål kommer til at indgå i bestyrelsens oplæg til en ny struktur omkring bestyrelsesarbejdet.

Næste møde

Mandag den 6/2 kl. 17 ved Fleur

Kære alle sammen

Så skal vi til at forholde os til at en generalforsamling er lige oppe over.

Hvis der er forslag vi skal have med på generalforsamling skal bestyrelsen have dem inden 31/1-2012. De skal sendes til Kasper på:

Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.  

Kasper Egelund

Falstersgade 5, st. th.

8000 Aarhus C

det samtidig også tid til at overveje om der er nogle af jer der ønsker at opstille til bestyrelsen.

Iris og Kasper er på valg.

Vi skal have valgt en ny formand for en to-årig periode.

Godt nytår!

Det ser ud til at alt har været roligt i haven nytåret over. 

Ingen sprængte postkasser og intet hærværk er konstateret.

mvh

Bestyrelsen

Referat budgetmøde 15. december 2011

Til stede:
Iris, Roald, Henning, Steen, Kasper

Budgettet blev udarbejdet med ændringer i relation til en forventet prisudvikling, akutte behov og ønsker samt med diverse overvejelser og prioriteringer på specielt posten vedr. fællesarealer samt sommerudflugten.

Vedr. fællesarealer er beløbet sammensat er følgende delbeløb:
10.000 træfældning
25.000 ral
25.000 plankeværk
15.000 div

Vedr. sommerudflugten overvejede vi hvordan vi kunne dæmme op for en i princippet ukontrollabel udgift der de sidste mange år har været støt stigende.
En generel debat omkring turens fortsatte berettigelse, formål i foreningens regi, hvordan kan vi begrænse/åbne op for deltagelse inden for en økonomisk ramme-”bevilling” m.m.m.
Bestyrelsen foreslår en hævning af deltagerprisen til kr. 50 pr. barn og kr. 100 pr. voksen. Desuden foreslår vi at de udleverede slikposer reduceres i størrelse.