Torsdag d.15-03-2012 i Stakladen
Referat
1. Valg af dirigent.
Jørn Diederichsen foreslås af bestyrelsen og vælges enstemmigt.
Generalforsamling er lovligt indvarslet. §9 stk. 4.
2. Formandsberetning.
Meget af arbejde i eftersommeren og efteråret har været præget af Roalds sygdom. Ikke desto mindre har vi ageret som bestyrelse og lavet en hel del aktiviteter i haven.
Flaghejsning, Skt. Hans som tiltrækker flere og flere, børnefestudvalg som har lavet et fantastisk børnearrangement og som lægger op til noget endnu større, sommerfest, Djursland sommerland og Flagstrygning som er blevet en fast tradition.
I efteråret fik jeg pga. Roalds situation mulighed for helt ekseptionelt at kunne godkende regninger og betalinger i banken sammen med Iris.
Vi har solgt 11 haver i løbet af sidste år. De fleste på venteliste og de nye havekøbere er under 30 eller over 55.
Kloakering er iflg. Kredsen uundgåelig men der kan ikke sættes en dato på hvornår det rammer os. Det er besluttet at man vil starte med haverne omkring Brabrandsøen og det bliver givet vis først når de går i gang der, at vi kan få en afklaring på hvilke økonomiske konsekvenser det vil få for den enkelte haveejer.
Der har ikke været lavet særligt mange vedligeholdelsesopgaver i haven i det forgangne år men specielt har en drænering været ret omfattende. Og vi er sluppet af med en hel del vand.
Vi vil derfor i det kommende år lægge op til en række fælles arbejdsopgaver for at holde haven ved lige. Vi er nødt til alle at byde ind med vores arbejdskraft da vi ellers må hæve havelejen yderligere.
Vi har heldigvis oplevet at hastighederne på vores havegange er sænket. Vi oplever en gang imellem at en taxachauffør for sig forvildet ind men ellers er vi rigtigt gode til at fortælle vores gæster og hinanden at vi skal køre langsomt i haven. Så en opfordring herfra er at blive ved på samme måde.
Vi har dog stadig hver især lidt problemer med at få fjernet ukrudt ud til midten af vejen. Det er ikke en nyopstået problem men vi opfordrer til at alle giver den en ekstra skalle både med ukrudt og hækhøjde.
Vi har i årets løb måtte investere i en ny trailer hvilket er et luksusproblem da det jo betyder at de bliver benyttet flittigt.
I bestyrelsen har vi desuden arbejdet med lidt fremtidige planer.
Blandt andet skal vi have skiftet vores plankeværk på Bøgevej. Både den lave del ved Herredsvej og den høje del der afskærmer for autolakereren. Her vil der blive indkaldt til nogle arbejdsweekender som vi skal løfte i flok da vi ikke i foreningen har råd til at købe os til det.
Samtidig er det i bestyrelsen gået op for os at det ikke nytter noget at der er en der sidder på al viden da foreningen og bestyrelsen bliver alt for sårbar. Vi har derfor arbejdet med at lave en ny udvalgsstruktur således at der altid er minimum to der kan løse den enkelte opgave.
Sommerfesten er ikke et bestyrelsesinitiativ og derfor skal der findes et udvalg udenfor bestyrelsen der kan løfte denne opgave. Det er ikke umiddelbart en bestyrelsesopgave og skal på lige fod med børnefesten arrangeres af et festudvalg udenfor bestyrelsen.
Iflg. §10 stak 4 godtgør at der ikke er blevet indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med den tidligere formands afgang.
Formandsberetningen er enstemmigt godkendt
3. Regnskab. Ingen kommentarer.
El. Ingen kommentarer.
4. Budget. Godkendt enstemmigt.
5. Indkomne forslag.
Forslag 1 udgår
Forslag 2 - 5 blanke, 1 ugyldig, 26 ja og 59 nej
Forslag 3 - Carsten frafalder sit forslag og tages til efterretning.
Forslag 4 - enstemmigt vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen.
a) formand for 2 år.
Gitte Vesterskov Birkevej 13 vælges til formand
b) Valg af kasserer for 3 år
Fleur A. Sloth Egevej 15
Enstemmigt valg
c) Valg af bestyrelsesmedlem for 3 år
Carsten D. Pedersen Birkevej 4
1. suppleant - Benny Nielsen Pilevej 5
2. suppleant – Johnny Assentoft Egevej 9
7) Valg af revisor for 2 år
Marianne Siersbæk Egevej 13
Revisor supp
Anette Alnor Rønnevej 2
8) Vurderingsudvalg
Brian Larsen Elmevej 4 valgt for 2 år
Ellen Dalstrøm Birkevej 16 valgt for 2 år
1. Suppleant: Poul Henning Knudsen Rønnevej 11
2. Suppleant: Tonny Hansen Elmevej 2
9) Valg af fanebærer suppleant
Dino Davolio Egevej 7
10) Valg til flagmand suppleant
Else Simonsen Birkevej 2
11. Eventuelt
Havestand
Vandmand, Carsten D. Pedersen
Havemand Ole Johansen der har passet de grønne fællesarealer vil gerne holde, der opfordres til en frivillig melder sig til denne opgave.
Opfordring til bestyrelsen til at få klarhed på hvorvidt man kan få ægtefæller på lejekontrakten efter kontraktindgåelse.
Herefter ser bestyrelsen således ud.
Formand Gitte Vesterskov kasserer Fleur A. Sloth
Henning Hansen Carsten D. Pedresen og Sten Henriksen
Dirigent
Jørn Diedrichsen
Formand/sekretær
Kasper Egelund
