Referat bestyrelsesmøde 24/1-2012
Til stede: Iris, Fleur, Henning, Steen og Kasper
Referat.
- referat godkendt fra 17.11.2011
Adresser.
- Elmevej 7
- Elmevej 10
Siden sidst.
- Roald har overdraget sin have til sin datter. Derfor er Kasper (næstformand) fungerende formand frem til næste generalforsamling.
Regnskab
- gennemgang og godkendelse
- I flg. bogførings-/regnskabsloven skal der gemmes fem fulde regnskabsår.
De enkelte medlemmer.
- Iris har afmeldt Roalds fuldmagt i banken.
- Henning. Forslag om ændring af diverse priser vedr. venteliste, pris for papirarbejde i forbindelse med salg af have, salg af have og fordeling af vurderingsgebyr. Bestyrelsen fik en generel snak om “frivilligt” arbejde i haveregi og besluttede at sætte det på dagsordenen til næste møde hvor en generel struktur-debat vil blive taget op. Henning skifter opslag på tavlerne med adresser.
Generalforsamling.
- Dato. Vi har afsat 5 datoer hvor bestyrelsenkan være til stede. Det afhænger så af ledige lokaler om hvilken af disse det bliver. 8/3, 12/3, 15/3, 19/3, 20/3
Der har været en forespørgsel på om vi kan rykke generalforsamlingen frem til februar. Dette kan formelt godt lade sig gøre men rent praktisk med færdiggørelse af regnskab m.v. kan dette ikke lade sig gøre i år.
- Hvor? Hvis Stakladen/studenterhuset er ledigt igen i år er vi der. Ellers må vi finde et alternativ.
-- Hvem arrangerer/kontakter? I første omgang booker Iris lokaler. På næste møde planlægger vi detaljerne.
- Iris og Kasper er på valg. Genopstilling? Iris ønsker ikke genvalg men stiller sig tilrådighed i forbindelse med overdragelse og oplæring af ny kasser. (Efter bestyrelsesmødet fik Iris og Kasper en god snak om omfang af arbejdet og vi har forsøgt at afgrænse det til et minimum. Samtidig ser vi nogle muligheder for at automatisere en del af de mere rutinemæssige opgaver).
Forslag stillet af medlemmerne til dato:
- Skal der være flere til at kunne godkende regninger?
- Festudvalg?
- Ny/supplerende vandmand?
- Ny/supplerende salg af haver?
- Djurssommerland-udvalg?
- Ny udvalgs-struktur i bestyrelsesarbejdet?
- Vedligeholdelsesudvalg?
- Forslag om at vandet lukkes på/fra en bestemt dato, evt. 15/10.
Ovenstående spørgsmål kommer til at indgå i bestyrelsens oplæg til en ny struktur omkring bestyrelsesarbejdet.
Næste møde
Mandag den 6/2 kl. 17 ved Fleur
| Næste > |
|---|
